連州市檔案館新館建設完成后，上月底，該館發(fā)布公告，正式對外開放查閱服務功能。這是連州檔案局、館自實施機構(gòu)改革后以來，大力強化檔案治理和服務能力，不斷提高檔案規(guī)范化水平，全力以赴推動檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展的明顯成效之一。

　　連州市檔案館機構(gòu)改革于2019年4月開始實施。根據(jù)機構(gòu)改革工作部署，廣東省清遠市連州市檔案局、館分設，連州市委辦公室增設檔案局的牌子，檔案館編制、人員不變，市委辦由1名副主任兼任檔案局局長，并增設檔案管理組具體承接檔案行政管理職能。

　　實施機構(gòu)改革后，連州市檔案局、館找準著力點，充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強與檔案館及各立檔單位的溝通協(xié)作，建立健全新時代檔案工作的新機制，開拓創(chuàng)新，加快檔案現(xiàn)代化建設進程，積極推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　位于連州市青少年宮北側(cè)的連州市檔案館新館。

　　積極開展指導培訓性工作

　　機構(gòu)改革后，連州市檔案局、館不斷增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”、認真落實黨中央和國務院關于做好新時代檔案工作的重要部署，積極溝通對接，建立連州市檔案管理工作協(xié)調(diào)機制，深入調(diào)研轄區(qū)內(nèi)檔案工作的現(xiàn)狀和存在的問題，實地開展業(yè)務指導和督查。

　　近兩年來，連州市檔案局結(jié)合重點項目驗收、全國二次污染源普查、地名普查等專項工作開展專門檔案業(yè)務指導，并協(xié)助有需求的單位聯(lián)系檔案中介服務機構(gòu)提供專業(yè)化服務，同時積極主動對接第三方中介機構(gòu)技術(shù)人員指導自然資源局、工業(yè)園等單位的紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作。

　　督促指導機構(gòu)改革中涉改單位完成本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制或修訂工作，并充分發(fā)揮檔案學會的作用，聯(lián)合舉辦檔案工作崗位培訓，基本實現(xiàn)檔案人員持證上崗，有效提升檔案人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。

　　緊緊圍繞當前中心工作，重點抓好脫貧攻堅、疫情防控檔案工作，聯(lián)合扶貧辦舉辦全市扶貧檔案培訓，組織人員到各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）及疫情防控指揮部督查指導具體扶貧和疫情防控檔案業(yè)務，扎實推進各項檔案重點工作。

　　除了做好指導培訓性工作外，連州市檔案局還結(jié)合2019年和2020年“國際檔案日”活動主題和全市實際，在政務服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集區(qū)等群眾聚集地開展檔案宣傳和普法活動，通過派發(fā)宣傳資料、在LED大屏幕播放檔案宣傳、普法視頻、微信推送等方式，大力宣傳檔案和檔案工作，進一步提高全民檔案意識和檔案法律意識，為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好環(huán)境。

　　同時，積極開展檔案主題征文活動，動員各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、各單位踴躍組織向《中國檔案報》《中國檔案》和《廣東檔案》投稿，講好檔案故事，不斷釋放檔案工作的正能量。

　　強化宣傳普法同時，連州市檔案局積極配合市委、市政府開展規(guī)范性文件清理工作，對不適應當前形勢任務的檔案規(guī)范性文件進行廢止，并全面梳理完善檔案行政執(zhí)法和監(jiān)管事項，將縣級檔案行政服務事項納入一網(wǎng)通辦。

　　檔案信息化建設有聲有色

　　目前，連州市檔案館新館已建成使用，并已對外開放社會查閱服務。

　　根據(jù)全市檔案事業(yè)發(fā)展需要，連州立足當前和長遠，認真謀劃檔案館新館建設事宜，多管齊下，高標準推進檔案館新館建設，著力完善檔案基礎設施，提升全市檔案工作的軟硬件水平。

　　新檔案館規(guī)劃用地面積為3943.74平方米，總建筑面積6113.84平方米，工程建設總投資3000萬元。目前新館已建成使用，并已對外開放社會查閱服務。

　　同時，連州也高度重視檔案信息化建設工作，在人員和經(jīng)費方面給予了大力支持。截至目前，連州已先后完成館藏檔案中的民國檔案、土地分戶清冊、山林權(quán)證、婚姻檔案、市委市政府和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的文書檔案等，全文數(shù)字化總頁數(shù)達6324479頁。

　　目前，這些數(shù)字化內(nèi)容已成功掛接到連州市檔案管理系統(tǒng)平臺，有需要人群可在系統(tǒng)上登錄查閱，也能方便地進行復印、利用。此舉無疑可以更好地保護原始紙質(zhì)檔案。

　　根據(jù)檔案現(xiàn)代化要求，結(jié)合全市檔案工作實際，連州市檔案局、館也積極謀劃全市檔案數(shù)字化工作，積極對接有關檔案管理系統(tǒng)中介公司，切實解決各單位檔案管理軟件使用中的突出問題，統(tǒng)籌研究今后進館檔案與各單位室藏檔案數(shù)字化對接問題。

　　疫情防控期間，連州市檔案局、館利用館藏檔案數(shù)據(jù)，深入挖掘研究，并整理了非典時期防控編研資料提供給疫情防控指揮部，為市委市政府研判形勢、決策提供參考和借鑒，同時指導立檔單位做好疫情防控文件資料的收集整理工作，為疫情防控工作貢獻出檔案的獨特力量。

　　國家重點檔案搶救工作全面完成

　　連州歷史底蘊深厚，檔案館保存著許多珍貴的歷史檔案。不過，由于歷史原因，需搶救的檔案也不在少數(shù)。據(jù)統(tǒng)計，該數(shù)字高達2641卷，其中重點檔案1617卷。

　　為保證按時按質(zhì)完成修復任務，連州全力以赴推進搶救工作。在此過程中，連州確保省、清遠市撥付重點檔案搶救專項資金?？顚Ｓ?，并把經(jīng)費用到刀刃上，集中人力物力加緊完成頁碼打印、目錄編注、編卷裝合等前期準備工作，再通過專車運送重點檔案到有資質(zhì)的清遠市檔案修裱中心進行修裱修復。

　　目前，國家重點檔案部分已全面完成修復，有效恢復了檔案的歷史原貌。

　　2020年2月，連州鎮(zhèn)城北村獲選開展省級檔案工作服務農(nóng)村基層社會治理試點工作。試點工作開展以來，連州市檔案局多次會同連州鎮(zhèn)政府、市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、市民政局等單位探討村級可存資料，并確定歸檔范圍和保管期限。同時，組織協(xié)調(diào)各類經(jīng)費用于城北村檔案室全面升級改造，并致力于規(guī)范整理各類檔案，打造成為全市村級檔案示范基地，以點帶面，全面規(guī)范和推進全市村級檔案管理工作。

　　2020年12月，城北村圓滿完成省級試點工作任務。

　　為加強全市基層檔案建設的監(jiān)督管理，機構(gòu)改革以來，連州市檔案局多次組織開展檔案安全風險隱患排查整治和執(zhí)法檢查工作，并聯(lián)合市委督查室、檔案館并抽調(diào)本市取得檔案專業(yè)職稱人員組成督查組，對轄區(qū)內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及市立檔單位檢查檔案工作，要求被檢單位整改，并通過情況通報調(diào)動起各單位積極性。

　　目前，一些單位已重新裝修改造檔案室，并按標準完善各項基礎設施配備，全市檔案硬件設施建設有了較大改善，檔案工作更為規(guī)范化。

　　連州市檔案工作局面持續(xù)向好。作為基層檔案部門，據(jù)了解，下階段，連州市檔案局將持續(xù)推進檔案法制建設，提升全民檔案意識，不斷加大支持保障力度，提供政策和經(jīng)費支撐，強化檔案工作效能，推動檔案工作與時俱進，加大行政執(zhí)法力度，促進檔案規(guī)范化管理，豐富館藏檔案內(nèi)容，增強檔案利用服務，加強檔案干部培訓，提升隊伍整體素質(zhì)，積極發(fā)揮社會力量，規(guī)范支持社會力量參與檔案事務。

　　【記者】段燦

　　【通訊員】黃燕平

　　編輯　葉鎮(zhèn)祖